سياسة حماية البيانات الشخصية

1- وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")، باعتبارنا Demirci Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("الشركة")، بصفتنا مراقب البيانات، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية لموظفينا داخل نطاق الأغراض التالية؛ سنكون قادرين على معالجة وتسجيل وتخزين وتصنيف وتحديث وفقًا للقانون وقواعد الصدق، ونقلها، حيثما يسمح التشريع، إلى أطراف ثالثة يقتصر على الغرض الذي تتم معالجتها من أجله. يتم تقديم هذه المعلومات للوفاء بالتزام الشركة بإبلاغ موظفيها (بما في ذلك المتدربين) ضمن نطاق القانون.

2- يجوز للشركة معالجة البيانات الشخصية لموظفيها الذين أقامت معهم علاقة خدمة، دون طلب الموافقة، بالقدر اللازم لتنفيذ عقد الخدمة والوفاء بالالتزامات المتبادلة والوفاء بالالتزامات القانونية الأخرى. تضمن الشركة سرية وحماية بيانات موظفيها.

3- أجهزة الكمبيوتر والهواتف والبريد الإلكتروني وقنوات وأدوات الاتصال الإلكترونية الأخرى المخصصة للموظفين داخل الشركة مخصصة للموظفين فقط لأغراض العمل. ولا يجوز للموظف استخدام هذه الوسائل المخصصة له من قبل الشركة لأغراض أخرى غير التخصيص أو للتواصل الشخصي. ويمكن للشركة التحكم والتدقيق في جميع البيانات الموجودة على هذه الأدوات. يتعهد الموظفون بعدم الاحتفاظ بأي بيانات أو معلومات أخرى خارج العمل على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف أو الأجهزة الأخرى المخصصة لهم منذ لحظة بدء العمل. المسؤولية القانونية والإدارية والجنائية الناشئة عن الاستخدام غير السليم للمركبات تقع على عاتق الموظف.

بيانات الهوية: الاسم واللقب وتاريخ الميلاد وبلد الميلاد ومدينة الميلاد والجنس والحالة الاجتماعية والجنسية ومعلومات بطاقة هوية TR

بيانات الاتصال: رقم الهاتف، معلومات العنوان الكامل، عنوان البريد الإلكتروني، معلومات الاتصال الداخلية بالشركة

البيانات المالية: التفاصيل المالية وتفاصيل الرواتب، وكشوف المرتبات، ومدفوعات تقدم الأقساط، ومبالغ الأقساط، ومعلومات الملف والديون فيما يتعلق بإجراءات التنفيذ، ودفتر الحساب المصرفي، ومعلومات الحد الأدنى لبدل الإقامة، ومبلغ التأمين الصحي الخاص

البيانات الشخصية الخاصة: الاتحاد، حالة السجين السابق/السجل الجنائي، حالة الإعاقة/التعريف/النسبة المئوية، الدين، البيانات الصحية، فصيلة الدم، بوليصة التأمين الصحي الخاص، التقارير الصحية، التقرير الصحي أثناء العمل، الأشعة السينية للصدر، اختبار السمع، اختبار العين، نماذج التوظيف والفحص الدوري الموقعة من طبيب مكان العمل، حالة الحمل، تقرير الحمل، معلومات عن الإجازة الصحية وإجازة الأمومة، عضوية الجمعيات/المؤسسات.

بيانات التعليم: الحالة التعليمية، معلومات الشهادة والدبلوم، معلومات اللغة الأجنبية، التعليم والمهارات، السيرة الذاتية، الدورات التي تم الحصول عليها

البيانات المرئية والصوتية: الصور الفوتوغرافية والتسجيلات الصوتية وتسجيلات الكاميرا لشخص حقيقي.
المعلومات الأمنية للموقع الفعلي: تنتمي بشكل واضح إلى شخص حقيقي محدد أو يمكن التعرف عليه؛ تتم معالجتها جزئيًا أو كليًا تلقائيًا أو بشكل غير تلقائي كجزء من نظام تسجيل البيانات؛ البيانات الشخصية المتعلقة بالسجلات والمستندات المستلمة عند دخول الموقع الفعلي وأثناء الإقامة في الموقع الفعلي؛ سجلات الكاميرا وسجلات بصمات الأصابع والسجلات المأخوذة في النقاط الأمنية وما إلى ذلك.

بيانات أداء الموظف والتطوير الوظيفي: التعليم والمهارات، والمعلومات المتعلقة بالتدريب الذي تم تلقيه وفي أي تاريخ، والبريد الإلكتروني، واستمارة المشاركة الموقعة، واستمارة تقييم جودة اجتماع العملاء، وتقييم الأداء الشهري وحالة تحقيق الهدف، ومعلومات النشاط.

البيانات المتعلقة بالعائلة: شهادة الزواج؛ الاسم واللقب ورقم هوية TR والجنس وتاريخ الميلاد والطول والوزن والمنصب ورقم هاتف الزوج والأطفال؛ الاسم واللقب ورقم هاتف الأقارب

بيانات العمل: رقم التسجيل، اسم الوظيفة، الإدارة والوحدة، المسمى الوظيفي، تاريخ التوظيف الأخير، تواريخ الدخول والخروج من الوظيفة، دخول/تقاعد التأمين، رقم التخصيص، رقم الضمان الاجتماعي، رقم TTF، رقم مكتب الضرائب، حالة العمل في ساعات مرنة، رقم تسجيل الشركة، حالة السفر، صندوق التقاعد، تاريخ دخول صندوق التقاعد، رقم تسجيل صندوق التقاعد، تاريخ دخول باغكور، رقم تسجيل باغكور، رمز المحاسبة، عدد أيام العمل، المشاريع التي تم تنفيذها، إجمالي معلومات العمل الإضافي الشهري، التاريخ الأساسي لدفع مكافأة نهاية الخدمة، مكافأة نهاية الخدمة دفع يوم إضافي، يوم الإضراب

بيانات الإجازة: تاريخ أقدمية الإجازة، يوم الأقدمية الإضافي للإجازة، مجموعة الإجازة، تاريخ المغادرة/العودة، اليوم، سبب الإجازة، العنوان/رقم الهاتف ليكون في إجازة.

أخرى: تأجيل الخدمة العسكرية، لوحة ترخيص المركبة، نسخة من ترخيص المركبة، معلومات كيلومتر المركبة، موقع المركبة، نسخة رخصة القيادة، نتيجة الاستفسار عن تذكرة المرور، اسم صندوق الاقتراع الخاص، تاريخ دخول صندوق الاقتراع الخاص، رقم تسجيل صندوق الاقتراع الخاص، الطول، الوزن ، حالة كونك قريب شهيد.

4- يمكن معالجة البيانات الشخصية المقدمة من موظفي الشركة. البيانات الشخصية التي قد تخضع للمعالجة هي كما يلي:

5- يجوز للشركة معالجة البيانات الشخصية لأغراض وأسباب مماثلة، على سبيل المثال لا الحصر، الأغراض والأسباب القانونية المذكورة أدناه.

- الموافقة على إجازات الموظفين، وعرض الإجازات المتبقية، وإجراء ترتيبات الإجازات
- القيام بإجراءات فصل الموظفين
- التأكد من معاملات الرواتب
- صرف الرواتب للموظفين
- تقديم الخدمات الصحية للموظفين، والاحتفاظ بقوائم فصائل الدم

من أجل الوفاء بالمتطلبات ضمن نطاق قانون العمل وقانون الصحة والسلامة المهنية وقانون الضمان الاجتماعي والتشريعات ذات الصلة والقوانين والتشريعات الأخرى؛

- إنشاء ملف الموظفين
- تخطيط وتنفيذ عمليات الموارد البشرية،
- توفير معلومات الحوافز والمسؤولية القانونية مع إخطارات مباحث أمن الدولة، وإخطارات İŞKUR، وإخطارات مركز الشرطة
- إدارة عملية عقود الموظفين، وتنفيذ عمليات تجديد التأمين، - ضمان فتح إلزامي حسابات تأمين التقاعد الخاص - التأكد من أن الموظفين
يفتحون حسابات تأمين التقاعد الخاص الإلزامي - - عمل سجلات البطاقة والخدمة لإدخالات الموظفين، - حساب حوافز البحث والتطوير - تخطيط وتنفيذ برامج التدريب والتوجيه داخل الشركة، - الإدارة الإدارية لقرارات مجلس الإدارة، - تخطيط وإدارة اجتماعات الجمعية العامة، - متابعة الدعاوى القضائية والشؤون القانونية ، - استمرارية عمليات إعداد الميزانية، - توفير وإدارة تدريب الموظفين ، - سداد استقطاعات حجز رواتب الموظفين للملفات التنفيذية - تقديم الإخطارات القانونية لحوادث العمل - الصحة والسلامة المهنية - القيام بعمليات الصحة والسلامة المهنية - إدارة الحوادث والتشريعات في نطاق الصحة والسلامة المهنية، - الالتزام بالمعلومات الأخرى التزامات التخزين والإبلاغ والمعلومات المنصوص عليها في التشريعات والهيئات التنظيمية ذات الصلة والسلطات الأخرى - إنشاء عمليات عقود شراء الخدمات، - استبدال قرارات المحكمة - من أجل ضمان الأمن داخل الشركة؛ - التأكد من السلامة في مكان العمل - ضمان دخول وخروج الموظفين إلى مباني الشركة وهياكلها - نظرا للضرورة الناشئة عن تنفيذ عقود العملاء؛ - التمييز بين حق العميل وخطأه في شكاوى العملاء، وزيادة رضا العملاء، وفهم احتياجات العملاء وضمان تحسين العمليات المتعلقة بالعملاء - تقييم جودة خدمة العملاء وتوفير التدريب للموظفين - لغرض إدارة الشركة، تشغيل الأعمال وتنفيذ سياسات الشركة؛ - تتبع أداء المبيعات لموظفي الشركة والإبلاغ عنه - سداد مدفوعات النفقات للموظفين - ضمان التواصل مع الموظفين - تخطيط سفريات الموظفين وتنفيذ عمليات الدفع المسبق، - تنفيذ ومتابعة الأعمال الورقية

- تخطيط وتنفيذ أنشطة الاتصال المؤسسي
- التأكد من أن الموظف الذي تم تخصيصه أو استخدامه مركبة مؤهل للقيادة ولم يفقد رخصة قيادته لأي سبب من الأسباب
- توفير سيارة للموظف وترتيب مكان لوقوف السيارات - التأكد من تسليم الطرود التي تصل عن طريق الشحن والبريد السريع إلى الموظف المعني -
التأكد من - تقديم الخدمة وتنظيم السفر - إنشاء عمل الموظف الإلكتروني - البريد عن طريق إدخال بيانات الموظف في Outlook - الاحتفاظ بسجلات سجل الإنترنت، - تخطيط وتدقيق وتنفيذ عمليات أمن المعلومات - حسابات البريد الإلكتروني للموظفين فتح وتفويض، - إجراء مشاريع بحثية تتعلق بالموظفين - التأكد من مراقبة دخول وخروج الموظفين من العمل - تسجيل المستندات التي تم جمعها أثناء طلبات التوظيف ومقابلات الموظفين - توفير الاتصالات لأغراض الاحتفال - وضع تخطيط التدريب، والإبلاغ عن التدريبات، وإعداد شهادات التدريب، والمشاركة في التدريبات وتتبع الموظفين، ومراقبة عمليات تطوير الموظفين نتيجة لذلك التدريب الذي يتلقونه، - ضمان مراقبة الجودة ، - توفير التواصل مع الأشخاص المعنيين في حالة الطوارئ ، - تنفيذ عمليات الحصول على التوكيل والتعاميم التوقيعية، - إجراء تقييمات الامتثال في نطاق التعاقد من الباطن، - اتخاذ الاستعدادات للطوارئ وتنفيذ العمليات

6- من أجل سلامة الموظفين وحرصاً من شركتنا على الوفاء بالتزاماتها بموجب القانون، تتم معالجة البيانات الشخصية بموجب قانون العمل، وقانون صحة العمال والسلامة المهنية، وقانون التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي العام، وقانون العمل. تنظيم المنشورات المنشورة على الإنترنت ومكافحة الجرائم المرتكبة من خلال هذه المنشورات، والمؤسسات أو المنظمات التركية ذات الصلة إلى الحد الذي يسمح به ويتطلبه القانون التجاري، وقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، وقانون إخطار الهوية، على سبيل المثال لا الحصر أحكام تشريعية أخرى؛ ويمكن مشاركتها مع الكيانات القانونية العامة مثل هيئة حماية البيانات الشخصية، ووزارة المالية، ووزارة الجمارك والتجارة، ووزارة العمل والضمان الاجتماعي، ووكالة التوظيف التركية (IS-Kur)، وتكنولوجيا المعلومات و هيئة الاتصالات.

7- تتم معالجة بياناتك الشخصية ضمن نطاق الأغراض الموضحة؛ من أجل تنفيذ العمليات المذكورة أعلاه، وفقًا للمبادئ الأساسية المنصوص عليها في KVKK وضمن شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 8 و9 من KVKK؛ ويمكن نقلها إلى شركائنا التجاريين، والمساهمين، والمؤسسات والمنظمات العامة المعتمدة، والأفراد، والنقابات العمالية التي أنت عضو فيها، والشركات التي نتلقى منها خدمات الدعم من أجل تنفيذ أنشطتنا، وشركات التدقيق المستقلة داخل إطار الالتزامات القانونية والقيود القانونية.

8- وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK، يمكنكم أنتم، موظفينا الكرام، إرسال طلباتكم المتعلقة بحقوقكم إلى شركتنا. اعتمادًا على طبيعة الطلب، ستقوم الشركة بوضع اللمسات الأخيرة على الطلب مجانًا في أقرب وقت ممكن وفي غضون ثلاثين (30) يومًا على أبعد تقدير. ومع ذلك، إذا كانت المعاملة تتطلب تكلفة إضافية، فسوف نقوم بتحصيل الرسوم بالتعريفة التي يحددها المجلس. يجوز لشركتنا قبول طلب طلب صاحب البيانات الشخصية، أو رفضه مع توضيح السبب للأسباب التالية، وإخطار الشخص المعني كتابيًا أو إلكترونيًا بردها.

- منع حقوق وحريات الآخرين،

- يتطلب جهدا غير متناسب،

- المعلومات متاحة للعامة،

- تعريض خصوصية الآخرين للخطر،

في الحالات التي توجد فيها إحدى الحالات خارج نطاق قانون KVK، أو يتم رفض طلب مالك البيانات الشخصية، أو تكون الإجابة المقدمة غير كافية، أو لم يتم الرد على الطلب في الوقت المناسب، لتقديم شكوى إلى مجلس KVK في غضون ثلاثين يوما من تاريخ معرفة إجابة مراقب البيانات وفي كل الأحوال خلال ستين يوما من تاريخ تقديم الطلب.

9- الحقوق التي تتمتع بها وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK هي كما يلي:

- معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية قد تمت معالجتها،
- طلب معلومات إذا تمت معالجة البيانات الشخصية،
- معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كان يتم استخدامها وفقًا للغرض منها،
- معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها محليًا أو في الخارج،
- معالجة البيانات الشخصية بشكل غير كامل أو غير صحيح - طلب
حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7،
- طلب إخطار المعاملات التي تتم وفقا للفقرتين (د) و (هـ). إلى أطراف ثالثة تم نقل البيانات الشخصية إليها، - طلب
تحليل البيانات المعالجة حصريًا من خلال الأنظمة الآلية. - الاعتراض على ظهور نتيجة ضد الشخص من خلال اتخاذ قرار ضده، - طلب
تعويض الضرر في حالة حدوث ضرر بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.

10- يجب أن تكون البيانات الشخصية التي نجمعها دقيقة وحديثة عند الضرورة. ولذلك، إذا كان هناك أي تغيير في بياناتك الشخصية، فيمكنك الإبلاغ عن ذلك إلى الوحدة المختصة في شركتنا.

11- على الرغم من عدم تحديد فترة لتخزين البيانات الشخصية ضمن نطاق القانون، وفقا للمبادئ العامة، فمن الضروري الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو للمدة اللازمة لهذا الغرض التي تتم معالجتها من أجلها. من أجل تحديد فترات الاحتفاظ وفقًا للمبدأ المذكور، تقوم شركة مراقبة البيانات بإجراء تقييم بناءً على التشريعات المعمول بها فيما يتعلق بكل عملية معالجة للبيانات والغرض من العملية. وفي هذا الصدد، يتم تخزين البيانات الشخصية على الأقل للفترة التي تتطلبها الالتزامات القانونية وحتى انتهاء فترة التقادم الخاضعة للقانون ذي الصلة.

قد يتم تخزين البيانات الشخصية في حالة وجود أي نزاع قد ينشأ بينك وبين مراقب البيانات، وذلك لتوفير الدفاعات اللازمة في نطاق النزاع. عندما يختفي الغرض من معالجة البيانات الشخصية ذات الصلة في نطاق أي عملية، بما في ذلك انتهاء الفترات المذكورة، يتم إخفاء هوية البيانات الشخصية أو حذفها أو إتلافها وفقًا للقانون.

12- وفقًا للفقرة الأولى من المادة الثالثة عشرة من قانون حماية البيانات الشخصية، يجب عليك تقديم طلبك لممارسة حقوقك المذكورة أعلاه لشركتنا "كتابيًا" أو بطرق أخرى يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.

في هذا السياق، في طلباتك المقدمة إلى شركتنا ضمن نطاق المادة 11 من قانون KVK، يجب عليك تقديم طلبك مع المعلومات اللازمة لتحديد هويتك من أجل استخدام حقوقك المذكورة أعلاه وتوضيحاتك حول الحق الذي تريده للاستخدام، مع توضيح أي من حقوقك المحددة في المادة 11 من قانون KVK المتعلقة بالممارسة. يمكنك إرسالها عبر خطاب مسجل إلى العنوان التالي:

العنوان: العنوان الرسمي لشركة DEMIRCI MAKINA SANAYI ve TICARET LIMITED ŞIRKETı

لا يمكن لأطراف ثالثة تقديم طلبات نيابة عن مالكي البيانات الشخصية. لكي يتمكن شخص آخر غير مالك البيانات الشخصية من تقديم طلب، يجب أن يكون هناك توكيل خاص صادر عن مالك البيانات الشخصية نيابة عن الشخص الذي يقدم الطلب.

13- يجب أن تكون البيانات الشخصية التي نجمعها دقيقة وحديثة عند الضرورة. ولذلك، إذا كان هناك أي تغيير في بياناتك الشخصية، فيمكنك الإبلاغ عن ذلك إلى الوحدة ذات الصلة في شركتنا.

14- قد يتم تحديث نص المعلومات والموافقة هذا من وقت لآخر للتوافق مع الشروط والتشريعات المتغيرة.

يمكنك الوصول إلى التوضيحات اللازمة والنموذج ذي الصلة من نموذج طلب طلب معلومات KVK .